Un - Une Assistant Secrétariat Général - Com de Cmnes Coeur de Loire H/F - Fonction publique Territoriale

Pour son service du secrétariat général composé de 3 agents, la collectivité recrute :

Un/une assistant(e) secrétariat général

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du secrétariat général, vous travaillerez en collaboration avec la responsable et la gestionnaire du service.

Vous aurez pour principales missions :
Assurer l'accueil des publics :
* Renseigner, conseiller le public, orienter si nécessaire vers l'interlocuteur ou le service compétent

Gérer, assurer et traiter :
* Les inscriptions/modifications de la restauration scolaire (référente auprès des communes)
* Procéder à la facturation et relance des impayés de la restauration scolaire et du portage de repas
* Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
* Conseiller les usagers et agents sur les procédures
* Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations

Être la Référente formation des élus :
* Recenser les besoins en formation
* Rechercher les sessions et inscrire les élus intéressés
* Tenir à jour les tableaux de suivi

Missions secondaires :
* Assurer le secrétariat de direction
* Assurer la gestion des réunions institutionnelles (conseil, bureau, commission...)
* Planification des agendas, des invitations, des réservation et organisation des réunions et des missions
* Gérer des inscriptions/modifications du portage de repas
* Gérer la transmission des conventions d'entretien d'assainissement non collectif
Réaliser les cartes de déchèterie pour les professionnels

Profil du candidat :
? Autonomie
? Ecoute
? Organisé, et sens des priorités
? Polyvalence et capacité d'adaptation
? Bonne capacité relationnelle
? Capacité de travailler en équipe
? Rigueur
? Discrétion professionnelle

Compétences :
? Grade de rédacteur - Bac +2 gestion administrative, assistance à la direction
? Expérience sur un poste similaire souhaitée
? Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
? Fonctionnement des services d'une collectivité
? Maîtrise des outils bureautique et informatique (Word, Excel, Outlook, ...)
? Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
? Procédures administratives
? Procédures de contrôle des actes
? Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes

Vous êtes animé. e par la volonté de travailler pour le service public ? Vous possédez une expérience similaire au sein d'une collectivité territoriale ?
Ce poste est fait pour vous !
Votre autonomie, votre polyvalence et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts pour réussir sur ce poste !

Rejoignez notre équipe !