Sgcd 10 - Chargé·e Demission Auprès de la Direction du Sgcd H/F - Fonction publique de l'État

Vos activités principales:

Assistant-e de direction:
- assurer le secrétariat de direction, gestion de l'agenda, préparation et actualisation des dossiers
- assurer le suivi et l'actualisation des dossiers des différents services
- tenue du tableau de bord des échéances des services

Secrétariat:
- assurer l'enregistrement et la diffusion du courrier auprès des chefs de services
- réaliser une assistance aux bureaux du service sur des aspects de secrétariat, veiller à la cohérence des courriers (suivi, tableaux de bord, modèles de courriers et de notes...)
- assurer l'accueil téléphonique et physique du service, orientation des demandeurs et appui de l'accueil général du SGCD en cas de besoin
- contribution aux actions de communication du service (livret d'accueil et organigramme)
- mise en ligne de documents sur les sites intranet des services de l'État
- publication des recueils administratifs (RAA)

Appui à la direction sur des projets transverses:
- Création d'un intranet SGCD et alimentation des données
- Révision du contrat de services
- Rédaction du rapport d'activités

Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Dans le cadre de la mise en place du SGCD, accompagner et expertiser le fonctionnement du SGCD.

Composition et effectifs du service:
Un-e chargée de mission

Liaisons hiérarchiques:
Direction du secrétariat général commun départemental

Liaisons fonctionnelles :
Services du SGCD, de la préfecture et des directions départementales interministérielles

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions:
Groupe RIFSEEP : 2
L'agent assure ses missions dans le respect et la connaissance des engagements fixés par Quali-ATE

Qui contacter?

- M. BENARD Ghislain, directeur du SGCD
- Mme DUTILLIEUX Clara, directrice adjointe du SGCD,
- Le pôle statutaire du service des ressources humaines du SGCD 10,

Publication 1 mois minimum

Comment postuler?
Un formulaire de demande de mobilité, obligatoire, comportant l'avis hiérarchique est disponible sur ce lien https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf

Il est à déposer sur:
MOBMI pour les fonctionnaires titulaires du ministère de l'Intérieur et des outre-mer
CSP/choisirleservicepublic.gouv.fr pour les personnels externes au ministère de l'Intérieur et des outre-mer

Liste des pièces à fournir:
- un curriculum vitae (2 pages maximum) ou rapport de synthèse retraçant le parcours professionnel (IPCSR/DPCSR)
- tout document justificatif d'une situation particulière et permettant de motiver votre demande (ex.: copie de bail, certificat médical, attestation d'emploi du conjoint, PACS, tous justificatifs dans le cadre du CIMM....)
- rapprochement de conjoint: les justificatifs de domiciles séparés, l'attestation d'emploi du conjoint ne faisant pas l'objet d'une demande de mutation
- le cas échéant l'arrêté correspondant à toute situation particulière (si vous êtes déjà mis à disposition, en détachement, disponibilité, congé parental, congé de longue maladie...)

Pièces à fournir en sus dans le cadre d'un détachement, d'une mutation CIGEM ou d'une mutation d'un ingénieur SIC affecté hors MI:
- dernier arrêté de promotion d'échelon
- état des services
- le cas échéant: une attestation précisant la date de la dernière indemnisation des frais de changement de résidence