Assistant de Gestion Administrative et Budgétaire du Ccas - Mairie de Saint-Saulve H/F - Fonction publique Territoriale

Assure le suivi budgétaire du pôle Affaires Sociales (CCAS, Logement, Formation-Emploi, Seniors, Santé-Handicap). Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Assure la gestion financière du service.

Mission 1 : Gestion financière du pôle
- Préparation budgétaire du CCAS : budget principal M 57 et budgets annexes M 22
- Production des documents budgétaires en M22 (EPRD ERRD annexes) et M57
- Suivi de l'exécution budgétaire du pôle
- Piloter l'exécution budgétaire annuelle en fonctionnement et en investissement, en portant une attention particulière aux ressources et financements
- Elaborer les documents de synthèse des documents officiels et les documents de présentation des différentes étapes budgétaires (ROB, BP, BS, CA,CFU) dans le respect du calendrier et des règles budgétaires
- Etablir des tableaux de bord de suivi, notamment sur la masse salariale
- Formaliser les documents remis aux autorités de tarification et aux financeurs (tableaux de bords de la performance, ERRD, EPRD)
- Participer à la recherche de financements nouveaux

Mission 2 : Gestion administrative du pôle
- Rédiger les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés)
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion

Mission 3 : Conseils d'Administration
- Préparation des séances du Conseil d'administration
- Soutien technique lors des séances
- Rédaction des délibérations du Conseil d'administration et transmission au contrôle de légalité
- Exécution des décisions du Conseil d'administration

MISSION SECONDAIRE : Remplacement de l'agent chargé de l'exécution comptable
- Réaliser l'analyse et le suivi de l'exécution budgétaire
- S'assurer de la cohérence de l'exécution budgétaire
- Alerter en cas d'anomalie
- Participer à la définition des mesures correctives

SAVOIR
Fonctionnement de la collectivité
Organisation, organigramme et activités du service
Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique
Gestion de l'information, classement et archivage des documents
Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M22 et M57)
Maîtrise de l'outil EPRD et de ses composantes, des présentations financeurs (CNSA, ARS, Département)

SAVOIR FAIRE
Communication orale et écrite
Rédaction de comptes rendus et de procès-verbaux de réunion
Logiciels de bureautique et progiciels de gestion
Suivre des dossiers de façon autonome et rigoureuse et informer sa hiérarchie en cas de problème
Planification et suivi comptable

SAVOIR ETRE
Organisation, rigueur
Discrétion et sens de la confidentialité
Sens des responsabilités
Autonome
Diplomate
Capacité d'initiative
Bon relationnel
Sens du service public
Réserve professionnelle
Implication dans la vie du service