Assistant·e de Direction - Pôle Appui Administratif Ddtm 35 H/F - Fonction publique de l'État
- Rennes - 35
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
Rejoignez le Pôle d'Appui Administratif de la Direction Départementale des Territoires et de la Mer
Vous recherchez des missions qui donnent du sens à votre quotidien? Vous aimez travailler en équipe sur des sujets variés?
En intégrant notre pôle d'appui administratif, vous deviendrez un maillon essentiel du fonctionnement de la direction et des services, en apportant votre soutien à des thématiques variées comme la transition écologique, l'agriculture, le logement, l'aménagement des territoires, la sécurité routière ou encore la prévention des risques.
Votre quotidien sera riche et varié, toujours en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Vous serez amené·e à:
- Organiser et coordonner: réunions, rendez-vous, préparation de dossiers stratégiques;
- Gérer et valoriser l'information: traitement du courrier papier et électronique, diffusion, suivi des notes et commandes spécifiques (préfet, élus, administrations, société civile);
- Accueillir et informer: assurer le premier niveau d'information en présentiel ou par téléphone;
- Mettre en forme et structurer: production et mise en page de documents selon les modèles établis;
- Classer et fiabiliser: gestion documentaire papier et numérique;
- Faciliter le quotidien: logistique (agendas, missions, déplacements via Chorus, suivi des congés, fournitures).
Vous travaillerez en binôme avec une assistante déjà en poste, sous la responsabilité de la cheffe de pôle, et en lien direct avec la direction. Vous ferez également partie du réseau d'entraide RézoAssist, qui favorise le partage et le soutien entre pairs. Vous échangerez avec les autres administrations, en particulier les services de la Préfecture.
Le profil recherché
Vous êtes reconnu·e pour:
- votre sens de l'organisation et de l'anticipation,
- votre discrétion, votre curiosité et votre réactivité,
- vos qualités relationnelles et diplomatiques.
À l'aise avec les outils bureautiques et numériques (LibreOffice, messagerie MEL, logiciels métiers), vous savez mettre en forme des documents, organiser des temps de travail et diffuser l'information de façon claire et structurée.
Vous serez accompagné·e par votre binôme, votre cheffe de pôle et les assistantes du service pour une montée en compétence progressive.