Assistant du Service H/F - Fonction publique de l'État
- Bordeaux - 33
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
Placé sous l'autorité du chef de service et de son adjoint, vous assurez les missions classiques de secrétariat d'un service d'une DDTM ainsi que des missions métiers en appui à toutes les composantes du service.
Sur le volet secrétariat pour le compte du service, vous assurez les missions suivantes:
- gestion du courrier (suivi des parapheurs),
- suivi budgétaire dont le BOP métier 113,
- gestion de Chorus Déplacement et Chorus Formulaires,
commandes fournitures et matériel (y compris pour le service voisin du SPEUP)
- accueil téléphonique,
- gestion de la boite mail du service
- programmation/suivi de réunion des cadres SEN, journée présentielle sans télétravail, journée de services,...
Vous êtes le correspondant SEN du réseau «fonctions support et RH» de la DDTM
Sur le volet support métier Eau et/ou Nature, vous assurez les missions suivantes:
-publication au registre des actes administratifs,
-gestion des rubriques internet attribuées au service du site préfectoral,
-publipostages
Vous êtes amené ponctuellement à intervenir:
-en appui du guichet unique ou des inspecteurs Eau sur des relances ou des suivis d'action type preuves d'affichage en mairie, ...
-en appui de l'unité Nature sur des enquêtes, des recensements portant sur la chasse, la pêche ou la biodiversité,...
Notre objectif est de proposer un poste qui assure les fonctions support vitales au service tout en offrant des ouvertures sur les activités métiers.
Le profil recherché
L'assistant.e de service est un maillon important dans le bon fonctionnement d'un service au travers des activités remplies, de l'aide apportée à chacun et de l'écoute accordée à tous. Vous êtes un.e facilitateur.trice.
Nous recherchons avant tout quelqu'un qui souhaite s'inscrire dans cette approche du poste. Vous intégrerez un collectif de travail dynamique et souriant.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques et notamment OpenOffice et Mélanie 2
Connaissance des outils de visioconférence
Application informatique « métier » : Chorus DT / Formulaires
Bonne connaissance de l'environnement institutionnel et du fonctionnement de la DDTM
Compétences transversales :
Sens de l'organisation, rigueur, méthode
Bonne expression écrite et orale
Capacité à la prise d'initiatives
Compétences relationnelles :
Confidentialité, capacité d'écoute, disponibilité
Capacité à travailler en équipe