Assistant Administratif H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Sèvres - 92
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Placé(e) sous la responsabilité de l'adjointe à la responsable du bureau des diplômes, le/la titulaire de ce poste assurera le traitement des dossiers suivants :
· Gestion administrative des commissions disciplinaires:
Saisie informatique
Suivi administratif
· Gestion administrative du dossier de renouvellement des formateurs:
Saisie informatique
Suivi administratif
· Mise à disposition et complétion de données chiffrées du DELF et du DALF (revue de processus, rapport d'activité, suivi des impressions de diplômes ...)
· Suivi des développements et mise à jour des contenus de chatbots du DELF et du DALF
· En tâches partagées :
Rééditions, duplicatas de diplômes et attestations d'équivalences
Le profil recherché
De niveau Bac +3 Licence, le/la titulaire de ce poste devra faire preuve de très bonnes capacités d'expression (orale et écrite) en langue française.
Il/elle devra maîtriser les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Adobe Acrobat Pro Internet, Outlook). La personne recrutée devra par ailleurs se former aux outils informatiques développés en interne et donc être à l'aise avec l'outil informatique.
Capable de travailler en équipe, il/elle devra également faire preuve de polyvalence et savoir travailler de manière autonome et très organisée.