Assistant de Direction Secretariat du Maire et du Dgs - Dives sur Mer H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du DGS vous assurez le secrétariat du Maire, du DGS, la relation avec les différents services.

* techniques, spécifiques au métier :
o Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue
o Recherche et diffusion d'informations
o Rédaction et mise en forme de documents administratifs
o Gestion du courrier du cadre ou, de l'élu ou l'élue
o Participation aux activités de veille documentaire et réglementaire
o Suivi des projets et activités de la direction ou du service
o Accueil téléphonique et physique
o Organisation et planification des réunions
* transverses :
o Instruction des dossiers et application des procédures administratives

* Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
* Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
* Fonctionnement des services de la collectivité
* Contexte et enjeux de la collectivité ou structure
* Notions de comptabilité analytique
* Règles de l'expression orale
* Missions du service
* Fonctionnement et rôle des autres collectivités et des partenaires de la structure
* Règles rédactionnelles
* Notions en finances publiques locales
* Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
* Tableaux de bord et outils de planification et suivi
* Standard téléphonique, annuaire internet
* Techniques de secrétariat
* Annuaire de la collectivité et des partenaires
* Rédaction d'écrits professionnels divers (compte-rendu, note, procès verbal, courrier...)