Assistant·e Accueil - Communauté de Communes c Ur Côte Fleurie H/F - Fonction publique Territoriale

Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers, partenaires et visiteurs de la communauté de communes, en garantissant une information de premier niveau, une orientation efficace vers les services compétents, et en contribuant à une image positive, accessible et professionnelle de l'institution.

- Accueillir, renseigner et orienter le public avec courtoisie et professionnalisme.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
- Assurer l'ouverture, l'enregistrement et la distribution du courrier.
- Gérer l'agenda et les rendez-vous.
- Mettre à jour les informations et les affichages destinés au public.
- Participer à la gestion administrative courante (courriers, traitement de texte, archivage, etc.).
- Veiller à maintenir un espace d'accueil propre et accueillant.
- Collaborer avec les différents services pour répondre efficacement aux demandes des usagers.
- Assurer la gestion des abonnements et diverses tâches administratives.

Diplôme/expérience en secrétariat, accueil ou domaine similaire.
Excellentes compétences relationnelles et de communication.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Sens de l'organisation et rigueur.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Courtoisie, bonne présentation et sens de l'accueil.