Assistant de Gestion Pédagogique et Administrative en CFA -Apa H/F - Btp Cfa Ile de France

BTP CFA IDF est une association qui regroupe 7 CFA en région parisienne. Le CFA de Rueil-Malmaison accueille des apprentis du CAP au BTS dans le secteur du bâtiment.Sous la responsabilité de l'équipe de direction :
l'APA travaillera en étroite collaboration avec l'assistante de gestion administrative, le pôle pédagogique et le pôle en charge du suivi socio-éducatif.
Missions Principales:
- Gestion Administrative : Assurer le suivi administratif des dossiers des apprentis, collaborer au suivi des inscriptions des apprentis aux examens, préparer et organiser les examens.
- Gestion pédagogique : Assurer un soutien pour le pôle de direction pédagogique.

Profil Recherché:
- Formation et Expérience : Vous possédez un diplôme de niveau Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent, avec une expérience souhaitée dans le domaine de l'éducation ou de la formation.
- Compétences Techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), connaissance des logiciels de gestion pédagogique et administrative.
- Qualités Personnelles : Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.