
Assistant Polyvalent H/F - Aquitaine Rh Conseil
- Artigues-près-Bordeaux - 33
- CDI
- Aquitaine Rh Conseil
Les missions du poste
En lien direct avec le dirigeant et les équipes, vous serez chargé(e) d'une mission riche et variée. Vous interviendrez sur des tâches de secrétariat et d'accueil, la gestion administrative des appels d'offres, le suivi des dossiers clients, la gestion du parc de véhicules, ainsi que l'approvisionnement en fournitures.
Le profil
Le/la candidat(e) idéal(e) justifie d'une première expérience dans une fonction similaire, acquise au sein d'une TPE ou PME. Issu(e) idéalement des secteurs du bâtiment, de la construction, du chantier ou du transport, il/elle devra démontrer un réel intérêt pour la polyvalence, au-delà des compétences techniques inhérentes au poste.
Aisance relationnelle, sens de l'organisation, rigueur, sens du service, discrétion, engagement sont des qualités attendues.
Une bonne maitrise du Pack Office et en particulier d'Excel est requise.
La pratique d'un outil de signature électronique et d'un logiciel de gestion est un atout supplémentaire.
Permis de conduire requis pour petits déplacements.
Nous vous proposons de rejoindre une entreprise ambitieuse de se développer et une équipe engagée.
Rémunération selon expérience - 35H sur 4,5 jours.
Poste basé à 10 minutes d'Artigues-près-Bordeaux.
Le profil recherché
Experience: 3 Mois - dans cette fonction
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Organiser le traitement des commandes,Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).