Adjoint à la Cheffe de la Dipear - Rectorat de Poitiers H/F - Rectorat de L'academie de Poitiers

Les 29000 personnels de l'académie de Poitiers se mobilisent au quotidien pour assurer les parcours scolaires de 300000 élèves de la maternelle au post-bac. L'académie est engagée dans une dynamique de progrès social et d'innovation et vise à préparer chaque élève au meilleur avenir possible. Le service public d'éducation de l'académie de Poitiers participe aux dynamiques territoriales en Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne pour des territoires urbains, péri-urbains et ruraux.La DIPEAR est composée de 32 agents et assure la gestion intégrée, individuelle et collective de plus de 6.000 agents. Elle est en charge du pilotage des opérations de gestion collective (mobilité inter et intra académique, campagnes d'avancement de corps et de grade, titularisation et évaluation professionnelle) et individuelle, ainsi que de la mise en oeuvre d'un dialogue social de qualité.

5 bureaux composent la division susceptible d'évoluer
- DIPEAR 1 : bureau de gestion des personnels d'encadrement
- DIPEAR 2 : bureau de gestion des personnels administratifs de catégorie B et C, techniques (cat A-B-C) et les personnels santé et sociaux
- DIPEAR 3 : bureau de gestion des retraites.
- DIPEAR 4 : bureau de gestion des AESH et AED en CDI
- DIPEAR 5 : bureau de gestion des agents contractuels ATSS

Les missions principales de l'adjoint(e) à la cheffe de la DIPEAR sont :
- Conseiller et assister la cheffe de division dans le pilotage de la structure et supplée la cheffe de division en cas d'absence ou d'indisponibilité ;
- Contribuer à l'accompagnement de la stratégie des ressources humaines ;
- Mettre en oeuvre en lien avec la cheffe de division, le dialogue avec les représentants des personnels ;
- Réaliser la veille réglementaire ;
- Accompagner la migration vague 2 RenoiRH concernant les personnels de direction et d'inspection.

Et plus précisément sur :

Les missions d'encadrement- pilotage
Sous l'autorité de la cheffe de division, vous contribuez à l'encadrement et au pilotage de la division sur :
- Les opérations de gestion individuelle et collective des personnels ATSS de l'académie ;
- Les aspects réglementaires, financiers et applicatifs ;
- Le suivi des évolutions et la réflexion sur les processus d'accompagnement ;
- La planification générale de l'activité de la division la conception d'outils de pilotage et de tableaux de bord ;
- La modernisation des outils et des méthodes de travail.
Les missions d'expertise
- Mission transversale au sein de la division : appui, analyse, expertise et accompagnement dans les domaines de la division et plus particulièrement sur les situations complexes ;
- Développement du conseil et de l'information auprès des personnels et de des chefs d'établissement ;
- Coordination des opérations collectives et du bilan annuel des lignes directrices de gestion ;
- Référent paie de la division auprès des services de coordination paye en interne ;
- Développement du contrôle interne comptable en lien avec les chefs de bureaux.

Conditions particulières d'exercice :

Vous serez l'interlocuteur(trice) des différents services académiques (Recteur, DASEN, cabinet du Recteur et des DASEN, secrétaire général d'académie, direction des ressources humaines des DASEN, secrétaires généraux de DSDEN, divisions du rectorat et des DSDEN) et ministériels (direction de l'encadrement, direction générale des ressources humaines, direction générale de l'enseignement scolaire, AEFE).
le poste requiert de réelles aptitudes d'écoute, de consensus et de dialogue, mais également des qualités d'investissements et de disponibilité au regard des dossiers confiés et des calendriers contraints.
L'intérêt du poste réside dans la transversalité des dossiers et des interlocuteurs multiples

Experience: 3 Mois

Langues: Français souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale