Assistant - Assistante de Direction H/F - Euro Btp

Entreprise de travail temporaire recherche pour son client en vue de pré embauche
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement de notre agence d'architecture, où vous serez un véritable soutien pour la direction et l'ensemble de l'équipe.
- Gestion administrative quotidienne (accueil, courrier, standard)
- Organisation des déplacements (billetterie)
- Participation à l'établissement des dossiers de candidatures aux appels d'offres
- Coordination des travaux comptables et de la gestion du personnel avec le cabinet externe
- Saisie et transmission des factures
- Préparation des données variables de paie validées par la Direction (RTT, congés, absences, etc.)
- Virements des paies
- Gestion du dossier MAF
- Gestion des sinistres et des contentieux
- Prise en charge de la comptabilité chantiers
- Établissement des notes d'honoraires et des prévisions
- Fourniture, archivage et classement des documents

Expérience de deux ans minimum en Agence d'architectes ou Bureau d'études

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire