Chef - Cheffe de Projet Événementiel H/F - Pôle Emploi

Notre mission : offrir aux futurs mariés une expérience fluide et harmonieuse au sein de nos domaines, en leur proposant des prestations coordonnées et de qualité.

Vos missions
Vous êtes l'interlocuteur-rice privilégié-e des futurs mariés, du rendez-vous qui suit leur réservation jusqu'au jour J.
Vos principales responsabilités :
- Accompagner les clients dans la préparation de leur mariage au sein de nos lieux : écoute, conseils, planification, suivi des choix (menus, prestations techniques, prestataires, etc.)
- Assurer la logistique des mariages accueillis sur site : planning, plan de salle, brief traiteur, commandes fournisseurs.
- Être disponible en amont et le jour J pour veiller au bon déroulement de la prestation et garantir la satisfaction des clients.
- Contribuer à la valorisation de nos lieux : organisation des revisites clients avec nos équipes sur le terrain, participation aux séances de dégustation.
- Entretenir une relation de confiance avec les couples et représenter les valeurs du groupe : bienveillance, exigence et passion.
- Suivre les devis et paiements clients
Profil recherché
- Expérience en gestion de projet événementiel, hôtellerie, traiteur ou mariage souhaitée
- Sens du service client et de l'organisation irréprochable
- Excellentes qualités relationnelles et écoute active
- Disponibilité, rigueur, autonomie et capacité à anticiper
- Capacité à travailler dans des délais contraints et en équipe
- Intérêt pour l'univers du mariage
- Permis B requis

Ce que nous offrons
- Un poste clé au sein d'un groupe spécialisé dans l'univers du mariage
- Une équipe passionnée et des partenaires experts de leur domaine
- Un environnement bienveillant et stimulant, où la satisfaction client est au coeur de chaque projet
- Rémunération selon profil et expérience

Vous aimez créer de la magie ?
Envoyez votre CV et un message de motivation par mail
Et venez accompagner nos futurs mariés dans la réalisation du plus beau jour de leur vie !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client,Détailler et négocier le budget alloué à l'événement,Développer et fidéliser la relation client,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Organiser et proposer une prestation traiteur,Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention,Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning,Travailler en groupe, en réseau,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.