Adjoint Administratif au Secteur Paie - DRH Remplacement H/F - Ctre Hospitalier Intercommunal Agglomera

Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire).

Dans le cadre d'un remplacement à compter du 1er décembre 2025, vous aurez pour mission d'assurer la prise en charge des dossiers agents, informer les agents sur la réglementation en vigueur, de traiter et saisir divers émoluments de paie. Vous exercez vos fonctions sous couvert et sous la responsabilité de l'adjoint des cadres chargé du secteur paie / retraite.

Vos activités seront les suivantes :
- Saisi des dossiers de recrutements dans le logiciel CPage (personnel non médical),
- Saisir les éléments variables de paie du personnel non médical en polyvalence avec son collègue (mariage, enfant, RIB, avantages en nature, frais de déplacements, remboursement de frais de transport, indemnités journalières.),
- Saisir les indemnités journalières des contractuels en arrêt de travail sur le site de la CPAM « net entreprise » et en assurer le suivi des remboursements en collaboration avec la direction du service financier,
- Suivi du remboursement du FEH (Fond d'Emploi Hospitalier), remboursement des agents à temps partiel, congé paternité, CFP.),
- Elaborer les décisions d'attribution ou de fin d'attribution de la NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire),
- Assure le suivi de la gestion des badges mensuellement,
- Contrôler les astreintes dans AgileTime pour l'interface de paie en alternance avec l'adjoint des cadres hospitaliers,
- Contrôler certains éléments au retour de paie (régularisation d'indemnités de dimanches, de rappel de traitement ou suspension d'émoluments,.),
- Assurer les différentes étapes de procédure de traitement de la paie en suppléant de son collègue (préparation, envoi, retour, contrôle, validation de virement),
- Saisir les indemnités et les frais de stages des étudiants à l'IFSI en suppléant de son collègue,
- Réaliser la gestion des états mensuels et annuels de charges N4DS (URSSAF, Pole Emploi.) en suppléant de son collègue,
- Réaliser des simulations de salaire,
- Compléter des attestations en matière de rémunération.

Vous êtes capable de :
- Rédiger,
- Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités),
- Rendre compte,
- Accueillir et orienter les agents,
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et des informations.

On vous reconnaît pour votre discrétion, votre rigueur et votre pédagogie.

Vous êtes capable de vous adapter à la charge de travail.

Envoyez nous votre candidature !

Experience: 12 Mois

Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Contrôler la conformité des données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.