Secrétaire H/F - Assoc Diocesaine de Dijon

Les diocèses de Dijon, Autun, Nevers, Sens-Auxerre et la Mission de France recherchent une secrétaire pour le service de l'officialité régionale.

Vous assurez les missions suivantes en tant que secrétaire du service :
- Le suivi administratif des causes, depuis leur ouverture jusqu'à leur archivage ;
- La rédaction des actes, leur contreseing, leur expédition ;
- La transmission de pièces aux membres du tribunal ;
- La transmission de dossiers à l'officialité d'appel ;
- La relance éventuelle de collaborateurs ;
- Le planning des audiences, entretiens d'audition et autres rendez-vous ;
- La gestion de la ligne téléphonique ;
- La gestion du courrier à l'arrivée et au départ ;

Merci d'accompagner votre candidature avec une lettre de motivation manuscrite.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Sténographie,Techniques de prise de notes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations religieuses

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.