Remplacement Secrétaire d'Un Cabinet d'Orthodontie H/F - Selarl Dr Boulard Christelle

Nous sommes un cabinet de deux praticiens en orthodontie avec 5 assistantes dentaires. Nous recherchons un/e remplaçant/e de notre secrétaire qui va être en arrêt 2 mois à partir de fin novembre.

Vos activités :
- Accueil physique et téléphonique
- Prise de rendez-vous
- Règlement des consultations

Nos attentes :
- Vous avez un sens développé de l'accueil (expérience souhaitée en accueil dans le domaine médical ou paramédical)
- Vous savez gérer un flux importants de sollicitations (jusqu'à 120 rendez-vous le mercredi)
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique

Les conditions de travail :
- Travail du lundi au vendredi
- Horaires du lundi, mardi, jeudi et vendredi : 9h/12h et 15h/19h
- Horaires du mercredi : 9h/13h30 et 14h30/19h

Notre secrétaire en poste vous formera pendant 15 jours avant son arrêt.
CDD de 2 mois 1/2 du 12 novembre 2025 à fin janvier 2026.

Experience: Débutant accepté - Exp.souhaitée en accueil médical

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Pratique dentaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.