Assistant de Prévention et Gestion Administrative du Patrimoine H/F - Mairie

Collectivité territorialeAu sein d'une collectivité dynamique de 39 agents, sous l'autorité du Responsable du Pôle Administratif, ressources humaines et finances :
Vous assurez le suivi du document unique et le suivi des actions de prévention.

Vous gérez les salles municipales et leurs utilisations.

Vous vous occupez de la gestion et des états des lieux des minibus.

Dans le cadre des missions administratives, vous assurez la distribution des informations municipales. Concernant les missions évènementielles, vous avez la charge de la préparation matérielle des réunions et des cérémonies (gestion des livraisons et des commandes pour les cérémonies, manifestations et réunions.

Dans le cadre des missions enfance vous participez aux activités périscolaires.

En tant qu'assistant de prévention, vous avez des connaissances en matière de santé et de sécurité au travail. En tant qu'assistant de prévention vous conseillez l'autorité territoriale dans la mise en oeuvre des règles d'hygiène et de sécurité du travail.

Vous devez savoir utiliser les outils informatiques et vous devez avoir le permis B.

Vous devez connaître les gestes et postures de la manutention manuelle et les règles d'ergonomie, les modalités et consignes d'utilisation des matériels et produits et les règles d'utilisation des machines.

Vous devez faire preuve d'organisation, d'autonomie, de polyvalence, de rigueur et de disponibilité.

Vous devez faire preuve de certaines qualités relationnelles et pédagogiques, notamment concernant les activités périscolaires

Experience: Débutant accepté

Compétences: Cadre réglementaire environnemental,Sécurité sur les lieux de travail,Délivrer des autorisations d'activités et déterminer leurs modalités d'exécution (port d'équipement spécial, habilitation, permis feu, ...),Former et informer les salariés pour les sensibiliser à la prévention des risques,Analyser et prévenir les risques,Collaborer avec les équipes pour renforcer la culture de sécurité,Proposer des solutions pour améliorer la sécurité au travail,qualités relationnelle et pédagogique,qualités rédactionnelles,bonne utilisation de l'outil informatique

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.