Responsable Douanes H/F - Pôle Emploi

Il/elle s'assure que les marchandises importées ou exportées sont conformes aux réglementations douanières et au contrôle des exportations dans les délais voulus. Il/elle établit les formalités douanières concernant les exports et les imports de marchandises en acquittant les droits et taxes fiscales.

Etablir les formalités douanières conformément à la réglementation en vigueur et à la demande du client (marchandise) dans les meilleurs délais :

- Vérifier la conformité des documents transmis par le client
- Rechercher la tarification douanière adaptée à la marchandise (HS Code)
- Etablir les déclarations dans le système d'information des douanes (CONEX) et
valider la position douane
- Vérifier l'adéquation entre la liquidation et la réponse douane
- Garantir la conformité de la déclaration douanière
Maintenir les systèmes documentaires et d'information à jour en relations avec les réglementations
- Aviser, informer et collaborer avec les services de transit, service commercial et clients
- Garantir la conformité des comptes douaniers
Traiter les litiges : alerter et proposer des solutions adéquates à sa hiérarchie Participer et répondre à l'ensemble des audits et des contrôles douaniers Conseiller et sensibiliser les acteurs internes en matière de douanes

- Être garant de l'ensemble des audits et des contrôles douaniers
- Gérer les processus de contrôle des exportations en relation avec le service commercial (création des licences, gestion des CNR, contrôles mensuels et
semestriels)
- Créer, maintenir et fiabiliser les processus et les systèmes d'information pour les
douanes et les contrôles des exportations

Responsabilité hiérarchique et latitude d'action

Niveau 1 :

Sous la responsabilité hiérarchique du/de la directeur/directrice projets transformations douanes, et en relation avec l'export douanes/taxes du groupe, il/elle assume la responsabilité nominative de l'exactitude et de l'exhaustivité des documentations d'importation/exportation devant l'administration des douanes

Niveau 2 :

Il/Elle crée, maintient, transforme les processus et les outils du service pour simplifier, fiabiliser, garantir le bon fonctionnement des opérations en fonction des évolutions des réglementations. Il/Elle assure la continuité du service au sein du site.

Relations de travail internes/externes

Les relations de travail s'organisent autour de différents interlocuteurs, dont la liste suivante n'est pas exhaustive.

En interne:

- Il/elle collabore avec les services (ventes, finances, logistique) pour faciliter les processus d'importation et d'exportation

En externe

- Il/elle collabore avec les transitaires, les courtiers en douane, les responsables des

importations/exportations des fournisseurs et clients, les auditeurs/auditrices

Connaissances professionnelles spécifiques

Savoirs

Maîtriser des réglementations et lois douanières
Connaître les exigences en matière de documentation d'importation/exportation
Maîtriser les outils bureautiques : excel
Maîtriser les outils spécifiques douanes : DELTA, CONEX
Savoir utiliser l'ERP (SAP)
Maîtriser l'anglais couramment
Savoir faire
Être capable de rédiger des documents d'importation/exportation clairs et concis
Gérer des priorités et dans le respect des délais
Être capable de résoudre les problèmes et les divergences
Savoir être
Avoir le sens de l'organisation
Être rigoureux(se)
Avoir une aisance relationnelle

Experience: 5 An(s)

Compétences: Droit civil,Droit commercial,Réglementation des douanes,Application des réglementations douanières,Connaissance des procédures douanières,Ethique professionnelle en douane,Gestion des risques en douane,Maîtrise des logiciels douaniers,Utilisation de logiciels douaniers,Analyser les documents douaniers pour détecter des irrégularités,Analyser les documents douaniers pour garantir leur conformité,Documenter des procédures d'import-export,Etablir des rapports d'activité douanière,Optimiser les processus de contrôle douanier,Réaliser des formalités douanières,Rédiger des rapports détaillés sur les activités douanières,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.