Assistant de Direction H/F - FFE

Poste basé au siège social de la FFE, Parc équestre fédéral - 41600 LAMOTTE-BEUVRON.
Poste ne nécessitant pas de déplacement - Non-éligible au télétravail.

La Fédération Française d'Équitation est une fédération sportive. Au travers des Clubs qui sont ses adhérents, les missions de la FFE portent notamment sur l'organisation de la pratique équestre en France, à travers le recrutement de nouveaux cavaliers, la formation, la compétition et le développement des activités équestres.

Prise de poste envisagée : dès que possible

Vos missions :

Aux côtés du Président de la FFE, vous recherchez constamment à optimiser son quotidien en prenant en charge l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles à votre portée.

Assister le Président en prenant notamment en charge la gestion de son agenda et l'organisation de ses déplacements ;

Gérer les courriers, e-mails entrants et sortants du Président et de la Direction générale et la Saisine par voie électronique ;

Constituer un véritable appui à la Direction générale : préparation de notes ou fonds de dossiers en prévision des rendez-vous, élaboration et suivi de demandes de financement, gestion d'e-mailing notamment institutionnels ;

Gérer le protocole en prévision des divers événements FFE et externes (gestion des accès, courriers de représentation, voeux) ;

Suivre les distinctions honorifiques / médailles ;

Organiser, préparer et suivre les réunions statuaires de la Fédération (Bureaux fédéraux, Comités fédéraux, Assemblée générale) et les commissions fédérales ;

Participer à la vie et aux missions transversales du service et de la FFE.

Si une bonne connaissance du milieu équestre serait appréciée, des qualités rédactionnelles et la maîtrise de l'orthographe et de la langue française sont, elles, essentielles.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,rigueur, proactivité,outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités liées au sport

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.