Assistante d'Agence H/F - Ebs Interinser 59
- Amiens - 80
- CDI
- Ebs Interinser 59
Les missions du poste
Nous recherchons au sein de notre agence une assistante d'agence h/f:
Missions :
Accueil physique et téléphonique : Réception, orientation et information des visiteurs (demandeurs d'emploi, entreprises, partenaires).
Gestion administrative : Traitement de courriers, gestion de la messagerie électronique, mise à jour des bases de données, gestion des documents administratifs.
Support aux équipes : Aide à l'organisation des réunions et événements, préparation de dossiers, gestion des plannings, soutien logistique.
Suivi des dossiers : Participer au suivi des dossiers des demandeurs d'emploi, vérification des informations et mise à jour des données nécessaires.
Communication : Rédaction et diffusion de communications internes et externes, mise en forme de documents.
Compétences administratives : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),logiciel Evolia; Sextant; Bip et Pixid gestion des priorités, rigueur.
Qualités relationnelles : Sens de l'accueil, écoute active, diplomatie, capacité à travailler en équipe.
Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, autonomie, sens de l'organisation.
Connaissances spécifiques : Bonne connaissance des dispositifs d'emploi et de formation professionnelle (facultatif mais apprécié).
Formation : Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat, etc.
Expérience : Expérience significative sur poste similaire appréciée.
Horaires : 8H30-12H ET 14H - 17H30 DU LUNDI AU VENDREDI
CDI 35H
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté - EXPERIENCE SIMILAIRE
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Recruter et intégrer une personne
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire