Assistant Administration des Ventes ADV H/F - Societe la Biochimie Appliquee

Pour notre équipe administration des ventes, rattachée à la direction Achats et Supply Chain, et en lien étroit avec les services logistique, commercial et finance, nous recherchons un(e) Assistant (e) administration des ventes en charge d'assurer le traitement des commandes, d'organiser les expéditions et d'établir la facturation, tout en étant un contact privilégié avec la clientèle sur ces sujets. Vous vous assurez du bon déroulement du cycle de vente, de la réception de la commande jusqu'à la facturation.

En tant qu'Assistant (e ) ADV, vous aurez la charge de :

- Assurer le suivi administratif des commandes de leur saisie jusqu'à leur livraison.
- Coordonner les opérations logistiques avec les transitaires et les services internes, en veillant au respect des exigences clients, des couts de transport.
- Suivre les délais de mise à disposition des produits et pister les ruptures
- Gérer la documentation export, y compris les listes de colisage, les certificats d'origine . et l'envoi des factures.
- Réaliser des études tarifaires de transport, suivre et analyser la facturation des transports organisés
- Être l'interlocuteur privilégié des clients pour toute demande concernant les commandes.
- Réaliser des analyses ( OTIF ou autres) et des reportings pour la direction
- Collaborer avec les équipes commerciales et logistiques pour garantir la satisfaction des clients.

Quel type de profil recherchons-nous ?

- Formation en commerce international, logistique ou domaine similaire. Bac +3 minimum
- Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le domaine de l'export et de l'industrie.
- Maîtrise des incoterms, des procédures douanières et des codes douaniers.
- Connaissance des transitaires et de leurs procédures.
- Excellentes compétences en communication et relation client.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe.
- Très bonne maîtrise de l'anglais
- Maitrise d'excel niveau avancé, SAP et SALES FORCE serait un plus

Informations complémentaires

- Localisation : COUBEVOIE (92)
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps plein

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Fabrication d'autres produits chimiques n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.