Assistant - Assistante de Production Tourisme H/F - 32 Juillet

32Juillet est une société de conseil en marketing dans le domaine du tourisme et plus spécifiquement de l?hôtellerie de plein air. Sa mission consiste à aider les gérants des campings et des villages de vacances, à promouvoir leur complexe auprès des clients européens.
L?équipe de 32Juillet travaille avec des éditeurs, des portails et des médias en France, au Royaume-Uni, aux Pays Bas, en Belgique, en Suisse, en Pologne et en Allemagne.En étroite collaboration avec le commercial de la société, vous serez en relation avec les éditeurs ainsi que les clients directement. Vous aurez en charge la collecte des informations auprès des clients ainsi que le suivi de production auprès des éditeurs (envoi des ventes hebdomadaires, envoi des productions réalisées.). Vous devrez également faire le suivi des commandes auprès des clients, afin de les tenir informés de l'avancée de leurs produits et leur bonne mise en ligne. Enfin, vous aurez en charge la partie administrative des commandes, en effectuant leur suivi, en réceptionnant et contrôlant les factures, et en enregistrant les éléments sur le logiciel de gestion commerciale.

Votre profil :
- Vous êtes en possession d'un Bac +2 / Bac +3 (école de commerce, marketing ou BTS Tourisme)
- Vous aimez la relation client et le contact téléphonique
- Vous êtes autonome et savez vous organiser
- Vous êtes à l'aise avec le web et les outils bureautiques (Office, Google Doc)
- La connaissance de l'anglais écrit et parlé sera très indispensable
- La connaissance du milieu touristique (hôtellerie classique ou de plein air) sera un plus

Détails de l'offre :
- Type de contrat : CDD 6 mois, renouvelable, avec période d'essai renouvelable
- Date de prise de poste : dès que possible.
- Temps de travail : 35h.
- Poste basé à Toulouse (Compans Caffarelli) avec accès au télétravail, après la phase de formation initiale.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative,Maîtrise de l'anglais professionnel,Techniques de vente et de promotion,Assurer la communication avec les clients et les partenaires,Assurer le service après-vente et le suivi clientèle,Assurer le suivi des dossiers clients,Collecter et analyser des informations sur les partenaires,Réaliser la gestion administrative des contrats

Langues: Anglais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de publicité

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.