Secrétaire Polyvalent H/F - a Domicile Glacons

Vous êtes une personne organisée, réactive et dotée d'un excellent sens du contact ? Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), nous recherchons un(e) Secrétaire polyvalent(e) pour prendre en charge l'ensemble de notre gestion administrative et optimiser le quotidien de nos équipes.

Horaires de travail : L'entreprise fonctionnant 24h/24 et 7jours/7, les horaires proposés (atypiques) sont les suivant :

Du mardi au samedi
mardi : de 09h à 16h
mercredi : de 09h à 15h
jeudi : de 15h à 22h
vendredi : de 15h à 22h
Samedi : de 14h à 22h
Repos les dimanches et lundis.

Vos missions principales seront les suivantes :

Accueil client et gestion de la relation : Vous serez le premier point de contact pour nos clients. Votre rôle sera de les accueillir, de prendre leurs commandes et de répondre à leurs demandes, que ce soit par téléphone, e-mail ou via les réseaux sociaux (SMS, WhatsApp).

Gestion administrative et logistique : Vous serez au coeur de nos opérations ! Vous gérerez les e-mails, les SMS, les messages WhatsApp, et vous vous occuperez de la prise de commandes.

Support opérationnel : Vous serez en charge de l'organisation des tournées de nos livreurs et de la gestion des feuilles de tournée, afin d'assurer une livraison fluide et efficace.

Le profil idéal pour ce poste est le suivant :

Compétences techniques : Vous maîtrisez les logiciels du pack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et vous êtes à l'aise avec les outils de communication modernes (e-mail, SMS, WhatsApp).

Qualités personnelles : Vous êtes une personne dynamique, motivée et autonome. Votre excellent sens de l'organisation et votre polyvalence vous permettent de gérer plusieurs tâches de front sans difficulté.

Vous êtes disponible pour travailler les week-ends (samedi et dimanche)

Ce que nous offrons :

Un CDI (Contrat à Durée Indéterminée).
Un poste basé à Asnières-sur-Seine.
Salaire net : 1500 €, négociable selon l'expérience.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Production et distribution de vapeur et d'air conditionné

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.