Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Provence Plomberie Electricite
- Sénas - 13
- CDD
- Provence Plomberie Electricite
Les missions du poste
Au sein d'une entreprise spécialisée dans le BTP, vous aurez en charge :
- Organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise,...) et de la gestion et du suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité...).
- Suivi des relevés d'heures des salariés à transmettre à la gestion RH,
- Déclaration des arrêts de travail, donc une connaissance minime de la RH
- Constitution des dossiers d'appels d'offres publics et privés. Suivi des dossiers sur l'avancement des travaux etc...
- Devis, facturation et relance clients et classement.
- Transmission des éléments au cabinet comptable
la connaissance du logiciel EBP serait un plus.
Qualités professionnelles : autonomie, rigueur et organisée
Polyvalence attendue à ce poste.
Rémunération : 2400€ brut / mois + 13ème mois
Contrat avec perspective d'embauche
Le profil recherché
Experience: 3 An(s) - Poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Bonne pratique Pack Office Microsoft,Notions de comptabilité générale
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.