Assistant Administratif Polyvalent H/F - Studio Recrutement
- Saint-Martin-d'Hères - 38
- CDI
- Studio Recrutement
Les missions du poste
Studio Recrutement allie innovation et expertise dans le recrutement, en accompagnant à la fois les entreprises et les candidats vers des solutions durables. Grâce à notre approche humaine et analytique, nous assurons des recrutements parfaitement adaptés aux besoins spécifiques des deux parties.L'entreprise
Studio Recrutement recherche, pour le compte d'une PME industrielle à taille humaine spécialisée dans la métallerie et la chaudronnerie sur mesure, un(e) Assistant·e administratif·ve polyvalent·e.
L'entreprise conçoit et fabrique des réalisations variées en acier, aluminium et inox pour des clients professionnels et particuliers (pièces techniques, aménagements, mobilier, structures décoratives...).
Vos missions principales
Rattaché·e à la Direction, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative et commerciale quotidienne, en lien avec l'ensemble des équipes.
1. Gestion administrative et bureautique
Accueil téléphonique et gestion des appels entrants/sortants.
Traitement du courrier, des mails et archivage.
Suivi et mise à jour des données dans le logiciel de gestion.
Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
Rédaction de documents et comptes rendus.
2. Gestion commerciale et ADV
Suivre le processus de vente : devis, commandes, bons de livraison et factures.
Gérer les appels d'offres publics et privés.
Actualiser les données de suivi d'activité (prix, marges, état des affaires).
Planifier et suivre l'expédition des marchandises.
Être force de proposition pour améliorer les process internes.
3. Appui comptable et RH
Aider au suivi de la comptabilité courante et des factures fournisseurs.
Participer au suivi administratif du personnel (absences, congés, dossiers).
Assurer la coordination entre les services et les prestataires externes (banques, assurances, fournisseurs...).
Le profil recherché
Formation Bac à Bac +2 (administration, gestion, secrétariat ou équivalent).
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Rigueur, autonomie et sens des priorités.
Polyvalence et adaptabilité : vous aimez travailler dans un environnement de production à taille humaine.
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à rendre compte de votre activité.