Assistant d'Exploitation - CDI H/F - Eiffage Génie Civil

À propos de nous

Eiffage Génie Civil est présent dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international.Vos missions

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.

A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets.

La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes: Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et Pugnacité.

Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres.

Vous rejoindrez EIFFAGE Génie Civil la Direction Opérationnel Ouvrage d'art, dont le siège est basé à Vélizy Villacoublay qui regroupe environ 1 200 collaborateurs.

Vous intégrez une équipe constituée de 4 collaborateurs, Vous travaillerez pour la société AEVIA à l'agence de LISSES (91) spécialisée dans l'équipement, l'entretien, la réparation et le renforcement desouvrages d'art.

Vous aurez pour missions :

Administratif

- Standard téléphonique / dispatch du courrier qui arrive en agence
- Administration des ventes:
- Contrôle, saisie et Edition des Factures client suite à situation de travaux
- Création des affaires dans OPERIS
- Enregistrement des bons de commandes
- Recouvrement Client
- Caution en remplacement des retenu de garantie
- Levé de caution
- Saisie des contrats et factures de sous-traitance dans OPERIS
- Saisie de la co-traitance (quand aevia est mandataire)
- Consultation banque et Lettrage des ventes

Gestion de la sous-traitance

- Création des contrats
- Dossier d'agrément (dc4 + actes spéciaux)
- Validation et Suivi des paiements directs
- Etablissement des cautions bancaires des sous-traitants
- Suivi du tableau des ST
- Gestion des clauses d'insertion

Votre profil

Formation:

Vous disposez à minima d'une première expérience réussie dans le domaine

Compétences :

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs.

Bonnes connaissances dans la gestion de la sous-traitance et la facturation.

Vous aimez la polyvalence dans les missions qui vous sont confiées.

Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en lien avec différents services répartis sur plusieurs sites et aimez le travail en équipe.

CE QUE NOUS PROPOSONS

- L'actionnariat salarié du Groupe Eiffage
- Un CSE (Comité Social et Économique)
- Une carte transport remboursée à 100%
- Des titres restaurants
- Une politique de mobilité au sein du Groupe Eiffage