Gestionnaire Paie H/F - Eg Retail (France) Sas

Vous serez un acteur clé de la gestion administrative du personnel et de la paie.

Dans ce rôle, vous aurez pour missions principales :

1) Paie :

Collecter, contrôler, analyser et saisir toutes les informations nécessaires à l'établissement de la paie.

Suivre et mettre à jour les données personnelles des salariés dans le logiciel ALICIA.

Contrôler et valider la paie des salariés suivis.

Assister et expliquer aux salariés et managers tout point relatif à la paie.

2) Ressources humaines :

Traiter les embauches, mouvements internes et départs.

Rédiger contrats de travail, avenants, avis de mutation, courriers de promotion, attribution de primes, etc.

Gérer les dossiers personnels des salariés.

Produire et expliquer tous les documents relatifs aux embauches, départs ou mouvements internes.

Assister et conseiller salariés et managers sur tout point relatif à l'administration du personnel.

3) Administration du personnel :

Suivre les plannings dans le logiciel de gestion du temps.

Contacter les organismes sociaux externes : Pôle emploi, Sécurité sociale, caisses de retraite.

Corriger les anomalies de badgeage dans les différents établissements.

Transférer mensuellement les enregistrements de gestion du temps dans ALICIA.

Traiter administrativement les accidents du travail.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Législation sociale,Logiciel de paie,Assurer la confidentialité des informations de paie,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de combustibles et de produits annexes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.