Secrétaire Comptable H/F - Pôle Emploi

Entreprise coopérative régionale de deux salariés sur Poitiers recherche un(e) secrétaire comptable en charge de la gestion administrative et comptable, de l'accueil des clients et des coopérateurs.
En vue d'un départ à la retraite, afin de créer un temps d'adaptation à la personne qui succédera, nous proposons pour aujourd'hui un mi temps ou trois quart temps à discuter avec perspective possible d'un temps plein à terme.

Les qualités indispensables à avoir pour ce poste, l'autonomie, la rigueur, la discrétion, le sens de l'accueil/relationnel.

Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion administrative de la coopérative
- Contrôler et mettre en forme les documents
- Réceptionne, traiter et diffuser le courrier départ / arrivée
- Enregistrer les encaissements clients
- Pointer la trésorerie de la coopérative, la suivre sur un tableur
- Effectuer les virements coopérateurs
- Travailler en coordination avec le cabinet comptable
- Travailler en coordination avec les co-gérants et les coopérateurs de la coopérative
- Tenir à jour la comptabilité de la coopérative
- Editer, classer et envoyer les attestations fiscales
- Classer et archiver les documents
- Préparer et participer à l'Assemblée Générale annuelle

Profil :
Vous avez une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire
Vous êtes titulaire minimum d'un Bac +2 comptabilité

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Préparation des factures,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les factures et les paiements,Structurer, synthétiser des informations,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Classer des documents,Maitrise logiciels informatiques - comptabilité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres services personnels n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.