Assistant de Direction - Assistant RH H/F - Tercy Levillain

Assistant(e) de Direction à dominante RH (H/F)
CDI - Saint-Malo (35)
Tercy Levillain, entreprise de menuiserie de 75 collaborateurs (150 ans d'histoire), recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction et assurer la gestion RH.
Vos missions
- Gestion administrative et organisation des agendas
- Suivi RH : congés, arrêts, visites médicales, contrats, paie, intérim, formation
- Déclarations et suivi sur portails (URSSAF, PRO BTP, CIBTP.)
- Relation collaborateurs, prestataires et organismes extérieurs
- Rédaction de documents internes et suivi des dossiers confidentiels
- Participation à la gestion de la relation client (accueil téléphonique ponctuel, relances clients, litiges.)
- Veillez à la bonne coordination et répartition des taches de l'équipe administrative
Profil recherché
- Expérience confirmée en gestion RH (BTP apprécié)
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Caractère affirmé, capable de gérer des interlocuteurs exigeants avec diplomatie
- Discrétion et confidentialité indispensables
Nous offrons
- Un poste central et polyvalent auprès de la direction
- Un environnement à taille humaine et exigeant
- Des avantages : participation, tickets restaurant, Mutuelle en charge patronale à 60%, événements internes conviviaux

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Animer, coordonner une équipe,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.