Assistant·e de Direction en CDI H/F - Singa Bordeaux

Présentation de l'association :
SINGA crée des ponts entre nouveaux arrivants et habitants locaux pour accélérer l'inclusion sociale, culturelle et économique, à travers des programmes d'entrepreneuriat, des événements partagés et des actions de plaidoyer.

Missions principales :
Sous la responsabilité de la direction, vous contribuerez à la vie de l'association à travers :
- Appui à la direction et coordination
Organisation des réunions (ordre du jour, comptes rendus, suivi des décisions) ;
Appui à la gestion administrative et au suivi des conventions de financement ;
Contribution à la rédaction du rapport d'activité et aux documents stratégiques ;
- Gestion de projets transversaux
Coordination et animation d'outils collaboratifs (CRM, Drive/Notion) ;
Participation au suivi et à l'évaluation des projets ;
Contribution aux démarches de responsabilité sociétale (RSE) et à l'intégration d'approches durables dans les activités ;
- Mobilisation et partenariats
Appui à l'organisation d'événements associatifs et communautaires ;
Participation au développement de partenariats locaux ;
Veille sur les initiatives associatives, culturelles, sociales et citoyennes à Bordeaux ;
- Communication
Rédaction de supports internes et externes ;
Contribution à la valorisation des projets auprès des partenaires et du public.

Profil recherché :
- Formation : Bac +5 minimum en gestion, administration, droit, sciences sociales, avec spécialisation en commerce développement durable ou équivalent ;
- Connaissance des publics : intérêt marqué et/ou expérience (emploi, bénévolat, stage) auprès de publics diversifiés, notamment personnes réfugiées, exilées, en parcours d'insertion ou impliquées dans des dynamiques interculturelles ;
- Expérience associative et citoyenne : engagement ou participation à des projets collectifs, associatifs ou communautaires ; sens de la gouvernance partagée et du travail en équipe ;
- Ouverture internationale : expériences de voyages, mobilité internationale ou séjours à l'étranger valorisés, capacité d'adaptation à des environnements multiculturels ;
- Compétences linguistiques : excellente maîtrise du français écrit et oral ; bonne maîtrise de l'anglais ; la connaissance d'autres langues comme arabe constitue un atout ;
- Compétences organisationnelles : rigueur, autonomie, capacité à planifier, prioriser et suivre plusieurs missions simultanément ;
- Compétences relationnelles : écoute, sens du contact, capacité à travailler avec des publics variés et à faciliter la coopération ;
- Compétences rédactionnelles : bonnes capacités de synthèse et d'élaboration de documents (rapports d'activité, bilans, notes de travail) ;
- Compétences numériques : maîtrise des outils collaboratifs (Google Workspace, Notion, CRM Salesforce, Google Drive) et de création artistique de type CANVA, aisance bureautique ;
- Intérêt pour le développement durable : connaissance des enjeux écologiques, formation ou expérience en développement durable ; capacité à intégrer une approche responsable dans les projets (RSE, externalités positives ;

Lettre de motivation : obligatoire.
Date limite de candidature : 28 octobre 2025

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Droit du travail,Législation sociale,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Définir une stratégie de communication,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser et contrôler un approvisionnement,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité,Arabe souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.