Gestionnaire RH et Affaires Générales H/F - Regie de Quartiers du Carcassonnais

La Régie des Quartiers du Carcassonnais est une association Loi 1901 née en novembre 1998 et labellisée au Comité National de Liaison des Régies de Quartier (CNLRQ).
L'association intervient sur deux principaux secteurs d'activité :
- l'insertion
- la proximité, le lien social et la participation citoyenneMissions :
Elle/Il assure la gestion des Ressources Humaines du personnel hors paie et plan de formation
et la gestion des affaires générales (assurances, évènements.)

1. Pour gérer administrativement le personnel hors paie, il ou elle :
- Rédige des contrats, avenants, déclaration préalable à l'embauche.
- Suit les visites médicales
- Gère les dossiers individuels
- Suit les temps de travail
- Gère les adhésions mutuelle, prévoyance, etc.

2. Pour mettre en oeuvre la politique des ressources humaines, il ou elle :
- Met en oeuvre le processus de recrutement
- Organise les parcours d'intégration, prépare et participe aux journées d'accueil des
nouveaux arrivants
- Prépare les campagnes des entretiens d'évaluation (annuel) et des entretiens
professionnels (tous les deux ans)
- Met à jour les outils RH (fiches de poste.)
- Produit mensuellement des tableaux de bord RH et analyse des indicateurs
- Rédige / Prépare les notes de services pour validation de la Direction
- Organise les réunions du CSE,
- Met à jour le DUERP et suit les actions de prévention.
- Suit les évolutions du code du travail, de la CCN, des obligations RGPD.
- Rédige les notes de service

3. Pour gérer les affaires générales, il ou elle :
- Met en oeuvre l'ensemble des moyens permettant le bon fonctionnement logistique
de l'ensemble des services (accueil, courrier, parc automobile, archivage,
reprographie.).
- Commande et gère le stock de matériels et de fournitures courantes,
- Gère les relations avec les prestataires concernant le fonctionnement et la
maintenance des outils bureautiques, etc.
- Suit les contrats d'assurance et les baux
- Organise-les AG/CA (convocations/Adhésions, etc),
- Participe à l'organisation de manifestions
- Rédige des notes et des courriers administratifs
- Rédige des comptes rendus
- Crée, saisit, met en forme des tableaux de suivi, des documents administratifs et tient
des documents d'enregistrement administratif,
- Reçoit des courriers, des documents et les traite,
- Planifie et organise des réunions

En binôme avec l'assistant administratif et financier, assure des permanences à l'accueil de
façon régulière.

Experience: 2 An(s) - En gestion RH

Compétences: Droit du travail,Législation sociale,Concevoir des fichiers du personnel,Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, absences, ...),Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation,Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel...)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.