Assistant Administratif - Assistante Administrative et Logistique H/F - Association des centres sociaux Mermoz S

Les Centres Sociaux Gisèle Halimi et Mermoz, situés dans le 8ème arrondissement de Lyon, recherchent un Assistant administratif/ Assistante administrative et logistique.

Les missions :

- Suivi des contrats de prestations et maintenance
- Suivre les demandes d'achats ou de prestataire d'activité, passer les commandes et effectuer les stocks
- Suivre le matériel (gros, sensible) : stock, vérification au retour, organisation de son rangement
- Faire les inscriptions, suivi et pointage des participations financières et suivi de la facturation (partie Noé)
- Relais de la comptabilité de base (enregistrement des pièces comptables durant les congés de la comptable)
- Relais d'accueil

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Définir des besoins en approvisionnement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques

Qualification: Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)

Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.