Assistant Spécialisé - Direction des Opérations H/F - CCI Paris Ile-de-France

La CCI Val-d'Oise, rattachée à la CCI de région Paris Ile-de-France (2700 collaborateurs), accompagne au niveau local les 105 000 établissements et 420 000 salariés qui souhaitent créer, développer, transmettre, exporter et innover en entrepreneuriat. Elle agit pour l'attractivité et la compétitivité des territoires.Au sein de la CCI du Val d'Oise, rattaché à la directrice des opérations, vous intervenez en appui administratif des équipes de la direction des opérations, de la filière industrie et du pôle Territoire et commerce.
Vous assurez l'assistanat courant de la directrice des opérations (mail, téléphone, agendas, mise en forme de document...) et intégrez les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités.
Sous la responsabilité du manager Marché industrie et du pôle Territoire et commerce, vous préparez et prenez en charge la logistique afférente aux réunions (réservation de salle, traiteurs, badges...).
Dans le cadre de votre activité, vous assurez également le suivi des demandes de facturation et suivi administratif des prestataires. Vous êtes force de proposition pour simplifier et améliorer les processus administratifs internes.
Vous consolidez les tableaux de suivi des activités des équipes.
Enfin, vous pouvez être amené à intervenir en soutien des autres assistantes en cas d'absences pour garantir la continuité de service auprès des autres pôles d'activités de l'établissement.

De formation supérieure (Bac +2), vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience dans le domaine de l'assistanat. Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe sont des qualités indispensables pour tenir ce poste.

Compétences/qualités professionnelles attendues :
· Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et de gestion de la relation client (CRM)
· Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
· Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les demandes.
· Excellentes compétences en communication écrite et orale.



Vos avantages : Tickets restaurant, Compte épargne temps, Epargne salariale attractive, Prévoyance et retraite supplémentaire, Activités sociales et culturelles du CSE



Le Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Ile-de-France oeuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.