Oralys Gestionnaire Achats - Assistant Administratif Achats H/F - SOM - Ortec Group
- Toulouse - 31
- CDI
- SOM - Ortec Group
Les missions du poste
Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique...
Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.
Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.Au sein du service achats et recettes, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des processus liés aux contrats, fournisseurs et clients.
Vos missions incluront notamment :
- La saisie et le suivi des contrats, bons de commande et factures dans SAP ;
- La gestion des fournisseurs et des clients (création, mise à jour, archivage) ;
- La gestion documentaire (GED) et la diffusion électronique et papier des documents ;
- Le contrôle qualité et la conformité des dossiers administratifs ;
- Le reporting régulier sur l'état d'avancement des achats et des recettes.
Le profil recherché
Vous avez suivi une formation Bac +2 de type BTS/DUT Assistant de gestion/Comptabilité (ou équivalent).
Vous avez déjà travaillé sur un poste similaire pendant 2 ans minimum ou en gestion administrative ou achats.
Vous maitrisez SAP ou des outils de GED et des procédures d'achats et/ou de contrats.
Vous avez de solides compétences en organisation, rigueur et gestion des priorités.
Vous travaillerez sur des dossiers sensibles et c'est pourquoi la discrétion et la confidentialité seront des qualités essentielles.
Ref: vwvhkna5pn