Assistant Administratif et Comptable H/F - Af Trade

Dans le cadre de vos missions vous aurez en charge la gestion et le contrôle des dossiers imports mais également la gestion des saisis règlement clients et frais généraux.

- Contrôler les jeux de documents reçus pour les achats marchandises à l'import (informations règlementaires, intégrité des jeux de documents, contrôles prix / quantités / volumes, équivalences etc.), contacter les fournisseurs (principalement en anglais, par email uniquement).
- Contrôler et compléter dans l'ordinateur des fiches articles
- Saisir dans le logiciel les expéditions de marchandises, suivre la récupération des documents originaux auprès des fournisseurs, préparer et envoyer les dossiers pour le transitaire qui se chargera du dédouanement des marchandises.
- Contrôler les factures clients avant envoi, effectuer des relances, saisir les règlements et établir les bordereaux de remises en banque
- Contrôler les factures de transports de ventes, faire et suivre les éventuelles réclamations + saisie informatique des informations s'y rapportant
- Suivre et transmettre les chiffres d'affaires aux clients
- Suivre, contrôler et transmettre les Contrats Clients dans le cadre de la négociation annuelle obligatoire.
- Faire du classement et des courriers administratifs divers, participer aux inventaires.
- Diverses tâches de saisies, recherches et contrôles sous Excel ou dans l'ERP ;
- Saisir des virements dans un logiciel de gestion multi-bancaire

Experience: 6 Mois

Compétences: Comptabilité générale,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),BTS comptabilité et gestion,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Préparer des documents comptables,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Réaliser des opérations comptables,Vérifier les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Procéder à l'encaissement,Préparer et déclarer la TVA,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Excel,Maitrise du Français écrit et parlé

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de textiles

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).