Assistant Administratif H/F

TAF Intérim & Placement est une entreprise de travail temporaire indépendante avec des agences d'emploi à taille humaine dont le siège social se situe à Saint-Martin-de-Crau dans les Bouches-du-Rhône.

Nos agences sont implantées en PACA (Saint-Martin-de-Crau, Fos-sur-Mer, Châteaurenard et Bédarrides) , en Languedoc Roussillon (Nîmes ) et en région AURA (Valence, Villefranche sur Saône et Lyon).

Notre savoir-faire en recrutement, notre connaissance des métiers et du bassin économique nous permettent de proposer des solutions adaptées en ressources humaines. Nos valeurs et celles de nos partenaires sont essentiellement basées sur la proximité, le sérieux, le professionnalisme et la confiance.Vous aimez organiser, planifier et soutenir une équipe dans son quotidien administratif ?

TAF Intérim et Placement recherche un assistant administratif pour accompagner ses activités et assurer la bonne coordination des tâches internes. Vous évoluerez dans un environnement où la rigueur et la clarté sont essentielles.

Le poste s'articule autour de la gestion administrative courante, du suivi des dossiers et du soutien aux équipes. Vous serez en contact régulier avec les collaborateurs, les clients et les partenaires, pour garantir une information fluide et des procédures efficaces.

Vos principales missions :

- Gérer la réception, la rédaction et la diffusion du courrier et des e-mails
- Préparer et mettre à jour les dossiers administratifs et contractuels
- Mettre en forme et classer les documents internes et externes
- Assurer le suivi des commandes, devis et factures
- Tenir à jour les tableaux de suivi et bases de données
- Accueillir et orienter les visiteurs et appels téléphoniques
- Soutenir les équipes dans la préparation de réunions et la gestion de plannings

Ce poste demande une bonne organisation, un sens aigu du détail et une capacité à prioriser les tâches. Vous serez un point d'appui essentiel pour le bon fonctionnement du service.

Vous aimez que les choses soient bien faites et appréciez la précision dans vos tâches quotidiennes.

Nous recherchons une personne à l'aise avec les outils bureautiques, capable de gérer plusieurs demandes simultanément tout en gardant le sens des priorités.

- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook)
- Bonne orthographe et aisance rédactionnelle
- Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
- Sens de la communication et aisance relationnelle
- Esprit d'équipe et discrétion professionnelle
- Première expérience en administration ou en secrétariat appréciée