Comptable H/F - Association d Insertion Pilotine

Positionnement dans l'organisation
Le comptable est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et
Financière

Description du poste
Le/La comptable assure la tenue de la comptabilité générale et analytique de l'organisation et veille à
la fiabilité des données financières. Il/Elle prend en charge la facturation clients, les règlements
fournisseurs, les déclarations fiscales et sociales ainsi que la préparation des états financiers. Au-delà
de ses missions comptables, il/elle contribue à la gestion des achats et des contrats, au suivi
administratif des ressources humaines (variables de paie, dossiers du personnel.
Véritable appui administratif, il/elle garantit la qualité, la rigueur et le respect des délais dans la
gestion financière et administrative de la structure.

Missions et activités

Comptabilité et gestion financière

- Assurer la tenue de la comptabilité générale.
- Tenir la comptabilité analytique des projets.
- Effectuer les opérations de lettrage et de rapprochement bancaire.
- Assurer et suivre les règlements fournisseurs.
- Participer à l'élaboration des états financiers (bilan et compte de résultat).
- Préparer le dossier de révision pour le Commissaire aux Comptes.
- Effectuer les déclarations fiscales et sociales dans le respect des échéances.
- Assurer la qualité, la fiabilité et la mise à disposition des informations comptables dans les
délais impartis.

Suivi facturation clients
- Assurer l'émission et le suivi de la facturation clients.
- Contrôler la bonne imputation comptable et analytique des factures.
- Suivre les encaissements et relancer les impayés.

Achats et gestion des fournisseurs

- Mettre en place et suivre les procédures d'achat.
- Réaliser des benchmarks et analyses comparatives des fournisseurs.
- Assurer la gestion des contrats (assurances, fournisseurs, prestataires, etc.)

Gestion RH (support administratif)

- Collecter et saisir les variables de paie (retards, absences, congés etc...) sur le SIRH
- Assurer la transmission fiable des données au prestataire paie.
- Participer au suivi administratif des dossiers du personnel (classement, archivage, mise à jour
des informations).

Activités et projets transverses

- Contribuer au suivi et à la mise à jour du DUERP (Document Unique d'Évaluation des Risques
Professionnels).
- Participer à des projets internes transverses (amélioration des processus, outils de gestion,
conformité).
- Donner un support dans la gestion administrative globale : traitement du courrier, rédaction
de rapports, préparation de comptes rendus de réunion,

Vous êtes autonome, réactif(ve), rigoureux (se), organisé(e), dynamique, et impliqué(e) dans vos missions.

Vous avez un bon sens du relationnel, de l'écoute, de la confidentialité et aimez le travail en équipe

- Formation supérieure en comptabilité ou Bac +2 option comptabilité
- Expérience de 2 ans minimum en comptabilité générale et analytique
- Maitrise de pack office
- Connaissance du de secteur de l'insertion par l'activité économique est appréciée
- Une sensibilité au milieu maritime est un plus.

PILOTINE est un chantier naval d'insertion spécialisé sur les métiers liés au cycle de vie du navire et son environnement. Fondée en 2014, l'association est devenue en 2018 un chantier école agréé Structure d'Insertion par l'Activité Économique par la DREETS.

Les activités principales sont le développement d'ateliers et chantiers de menuiserie charpenterie de marine, chaudronnerie soudure navale, mécanique, électricité, recyclage, réemploi et travaux associés sur le Grand Port Maritime à Marseille et Port Saint Louis Du Rhône. L'objectif est de remobiliser des publics jeunes et adultes en insertion à travers la transmission de savoir-faire élémentaires et savoir-être fondamentaux, et de les aider à bâtir ou consolider un projet professionnel.