Assistant·e Gestion Locative H/F - Amo A2 Gestion

1. Comptabilité locative

- Établir les quittances et avis d'échéance mensuels avec rigueur
- Enregistrer les encaissements (loyers, charges, dépôts de garantie, etc.) de manière précise
- Assurer le suivi des impayés et effectuer les relances auprès des locataires
- Gérer les régularisations de charges, incluant le calcul, l'édition et la notification
- Réaliser les arrêtés de compte lors des départs de locataires
- Gérer les remboursements ainsi que l'affectation des paiements
- Organiser et suivre les paiements aux fournisseurs

2. Suivi administratif technique et relation locataire

- Répondre aux demandes d'information des locataires par téléphone, courrier ou mail
- Assurer le suivi des réclamations relatives aux comptes locataires
- Collaborer étroitement avec les gestionnaires et les huissiers en cas de contentieux
- Collaborer avec les services techniques pour le suivi technique des dossiers (rapports périodiques, travaux, breeam, comité vert...).

3. Participation aux clôtures comptables

- Assurer le suivi des tableaux de facturation et la gestion des budgets
- Réaliser les états de rapprochements comptables
- Participer activement aux clôtures mensuelles et trimestrielles
- Transmettre les éléments financiers nécessaires au service comptable

Compétences et qualités requises :

Savoir-faire

- Maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel et Word
- Bon niveau en anglais, à l'oral comme à l'écrit
- Connaissance de l'outil YARDI appréciée

Savoir-être

- Motivation et dynamisme
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens développé du service client
- Esprit d'analyse
- Aptitude à travailler en équipe et de manière transversale

- Intitulé du poste : Gestionnaire immobilier locatif tertiaire
- Statut : Employé
- Service : Comptabilité / Gestion locative
- Lieu de travail : 65000 TARBES
- Temps de travail : Temps complet
- 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire

Entreprise en plein essor, AMO A2 gestion détient aujourd'hui un patrimoine de plus de 400.000m² sous gestion commerces, logistiques, activités, tertiaires dont + de 150 000 m² sous autorisation ICPE (Installation Classée pour la Protection de l'Environnement).

AMOA2 Gestion est une entreprise à taille humaine, où une équipe de 5 collaborateurs met son expertise au service de ses clients.

L'équipe AMO A2 recherche un/e ASSISTANT-E GESTION LOCATIVE pour accompagner son développement.