Assistant Administratif des Services Généraux F.G H/F - Groupe Les Echos Le Parisien

Le Groupe Les Echos - Le Parisien recherche son/sa futur(e) Assistant Administratif Service Généraux (F/H) en CDD (jusqu'à la fin de l'année)

Le Groupe Les Echos - Le Parisien s'adresse chaque mois à 25 millions de Français. Fort de l'expertise de ses 1 600 collaborateurs dont quelque 700 journalistes, doté d'un portefeuille de marques prestigieuses, il cultive deux grandes valeurs : l'exigence de qualité et un esprit résolument tourné vers l'innovation.

Filiale média du Groupe LVMH, le Groupe Les Echos Le Parisien occupe un leadership sur plusieurs marchés :

- Presse économique : Les Echos
- Presse quotidienne généraliste : Le Parisien - Aujourd'hui en France
- Information financière : Investir, Boursier.com, Capital Finance, Mieux vivre votre argent
- Arts & Culture : Radio Classique, Mezzo, medici.tv, Connaissance des Arts
- Evénementiel : Viva Tech, Médias en Seine, Inclusiv' Day...
- Services aux entreprises : brand content, dématérialisation, publication d'annonces, Entrepreneurs...

Par ailleurs, le Groupe Les Echos - Le Parisien déploie une stratégie d'engagement responsable. Sa raison d'être exprime l'ambition de favoriser l'émergence d'une société plus responsable, en informant, en mobilisant et en accompagnant les citoyens et les entreprises : défense de la démocratie, protection de l'environnement, promotion de l'inclusion sociale, etc.Ce que vous ferez :

Placé sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux et Sécurité Groupe, il ou elle sera chargé(e) de répondre à toutes les demandes du service comme aux demandes des clients internes :

- Gestion des fournisseurs et relances
- Gestion et attribution des tickets sur la plateforme Sitadel
- Gestion des parkings
- Création des commandes SAP
- Suivi des dossiers
- Classement administratif
- Auditorium suivi planning
- Gestion des cartes de visite
- Back-up responsable administratif durant les congés, abonnement, Lyreco
- Back-up assistante de direction sur une partie du périmètre
- Back-up validation salles de réunion

En fonction du profil trouvé, les missions pourront être amenées à évoluer avec une gestion en pleine autonomie d'une partie de ces fonctions et d'autres encore.

N'attendez plus, postulez :

De formation Bac +2 validé (BTS assistant manager ou assistant de gestion).

Expérience de 1 à 2 ans minimum dans un poste similaire

Vous êtes :

- Rigoureux et fiable
- Dynamique et polyvalent
- Organisé et précis

Vous aimez gérer plusieurs tâches en même temps, vous avez le sens du service et du travail en équipe, vous êtes curieux et savez faire preuve d'autonomie, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le pack office en général. La connaissance de SAP serait un plus.

« Encourageant la diversité sous toutes ses formes, le groupe Les Echos - Le Parisien s'engage chaque jour en faveur de l'inclusion et de l'emploi des personnes en situation de handicap - Ensemble pour une société responsable »