Secretaire Polyvalente - Standardiste H/F - E.Leclerc

Envie de rejoindre une belle aventure professionnelle et une équipe dynamique et novatrice ?

Le centre E. Leclerc de Saint-Louis (68) emploie plus de 400 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1980 pour passer au nom de la marque en 2009 ; il accueille chaque année plus de 1 618 741 clients.

Les 592 adhérents E. Leclerc exploitant 660 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L'enseigne E. Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 23.5%.

Employeurs engagés, les centres E. Leclerc accueillent chaque année plus de 5.000 alternants (dont 2500 apprentis) et 9.000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ils s'investissent également aux côtés de l'AGEFIPH dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap.

Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.Le Centre E.LECLERC de SAINT-LOUIS recrute un(e) Secrétaire polyvalente / Standardiste.

Hiérarchiquement rattachées à la Direction Générale et à la Direction Administrative et Financière,

Vos missions principales seront les suivantes :

- Gestion du secrétariat de direction, courrier, appels téléphoniques, standard, gestion des déplacements.

- Accueillir, informer et orienter le personnel, les clients et les fournisseurs

- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser, support des services annexes.

- Aide à la réalisation de mailing pour le service marketing

- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations

- Assurer la gestion des badges et des casiers, des cartes des distributeurs pour les nouveaux arrivants

- Remise des équipements de sécurité et des habits de travail

- Préparation des plannings de permanences des encadrants

Liste non exhaustive.

Votre contrat de travail prévoit :

- 36,45 heures hebdomadaires (pauses incluses) - mercredi après-midi repos - samedi matin travaillé
- CDD 3 mois renouvellement selon situation -

Profil recherché : Employé administratif
1ère expérience Exigée sur un poste d'assistante d'accueil ou standardiste.

L'allemand et/ou l'anglais est appréciable.

Les qualités requises pour réussir à ce poste :

- Bonne présentation

- Sérieux et confidentialité

- Adaptabilité et polyvalence.