Assistant Programmes Immobiliers H/F - Alliade Habitat

L'identité même d'Alliade Habitat trouve sa source dans le mouvement du 1% Logement. Alliade Habitat est née de multiples évolutions du secteur HLM, s'adaptant aux exigences et évolutions de la société au regard du logement, et suivant aujourd'hui la feuille de route édictée par le Groupe Action Logement, dans un objectif permanent d'efficience.

Pourquoi nous rejoindre?

Chez Alliade Habitat, nous partageons plus qu'un métier... Une façon de le vivre à travers nos valeurs : la solidarité et l'utilité sociale, l'ouverture et la proximité, l'équité et la transparence, l'engagement et le service. Tout un état d'esprit que nous incarnons au quotidien et qui constitue le socle fondateur de notre culture d'entreprise.Démarrage : Janvier 2026

Rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable du pôle réhabilitation, vous participez à la gestion courante et au suivi administratif des opérations immobilières.

Assurer la constitution complète et le suivi des dossiers relatifs à une opération
Préparation et diffusion des courriers relatifs à l'opération
Elaboration des pièces de consultation des appels d'offres inférieurs à 100 000 €, saisie, suivi et finalisation des analyses en lien avec le RP.
Préparation des pièces administratives des dossiers de demandes de financement et réalisation de la saisie sur les différentes plateformes
Réalisation des formalités administratives liées au dépôt des demandes de PC/PD/DP
Gestion des marchés, avenants, et demandes de sous-traitance (maîtrise d'oeuvre / entreprises travaux)
Elaboration, suivi et clôture des dossiers d'assurance dommages-ouvrage
Accompagnement sur les branchements et débranchements des concessionnaires
Pilotage de la clôture administrative des opérations : récupération et contrôle des procès-verbaux de réception, des DOE, du DIUO, du RFCT sans réserve, de la certification environnementale et des labels, des attestations nécessaires) avec mise en place et suivi d'une check-list
Réalisation et suivi du classement informatique, archivage, GED, lié aux opérations

Réaliser le suivi financier des opérations
Saisie des marchés, avenants, sous-traitances, bons de commandes sous le logiciel métier
Traitement des factures
Préparation de la clôture financière et comptable des opérations

De formation Bac +2 en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum (alternance comprise) sur un poste similaire, dans le domaine technique BTP ou Immobilier.

Bonne pratique de l'informatique, réactivité, rigueur, polyvalence, gestion des priorités, capacité d'intégration dans une équipe seront autant d'atouts vous permettant de réussir à ce poste.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap