Mission de Soutien au Pôle Instruction Anah H/F - Direction Departementale des Territoires

Sous l'autorité de la cheffe d'Unité et de la cheffe de pôle Anah (Agence nationale de l'Habitat), l'agent aura en charge des missions de secrétariat du pôle Anah en soutien aux deux instructrices, il assurera diverses activités de secrétariat liées aux missions d'instruction des demandes de subventions de l'Anah : gestion des envois, classement et archivage des dossiers vivants, complétude de tableaux de suivi et autres taches diverses liées à du secrétariat.
L'agent pourra être mobilisé pour des créations de modèle de courrier, de fiches de procédure...
Il contribuera à une meilleure réponse à l'usager en période de tension liée à une activité importante induite par les modifications réglementaires de l'Anah intervenues depuis juin 2025 et à une demande d'appui accrue des opérateurs de l'Anah mais aussi des Collectivités.

Missions générales du poste:
- gestion des envois de courriers en format dématérialisé - suivi de l'archivage électronique de ces courriers
- complétude de tableaux de suivi
- traitement de dossiers de gestion courante
- classement et archivage des dossiers vivants en lien avec la cheffe d'Unité et/ou la cheffe de pôle Anah

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques