Responsable Administratif et Financier - Inspe H/F - Universite Toulouse Ii

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (INSPÉ) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès, en partenariat avec les universités Toulouse 1 Capitole, Toulouse III - Paul Sabatier, l'Université Fédérale de Toulouse, les services académiques, les établissements scolaires et l'ENSFEA. Implanté dans huit départements de la région Occitanie, il comprend 10 sites de formation, dont 3 à Toulouse.

Missions principales Rattaché(e) au Directeur des services de l'INSPÉ, vous encadrez 3 agents de catégorie C et assurez le bon fonctionnement du site d'Auch en réalisant les opérations administratives, financières et logistiques nécessaires. Vos missions sont les suivantes :

1. Activités administratives et financières
Encadrement d'équipe : Coordonner les activités des deux agents techniques.
Gestion des dossiers : Instruire les dossiers en vérifiant leur régularité juridique, administrative et financière.
Communication : Assurer la circulation de l'information en interne et en externe, et répondre aux demandes des autres services.
Gestion budgétaire : Préparer, exécuter et suivre un budget de fonctionnement de 55 000 €.
Saisie et suivi : Constituer les dossiers et réaliser la saisie dans SIFAC des ordres de mission des enseignants.
Relation avec le Conseil départemental : Être l'interlocuteur(trice) pour les questions administratives, financières (subventions) et logistiques.
Suivi des conventions : Assurer le suivi de l'exécution des conventions concernant le site.

2. Activités logistiques
Organisation logistique : Gérer l'accueil, l'ouverture/fermeture, la sécurité, le planning des salles, le prêt de matériel et l'organisation d'événements.
Accueil physique et téléphonique : Assurer l'accueil des usagers et des partenaires.
Supervision des locaux : Superviser l'entretien des locaux et des espaces non bâtis (espaces verts, nettoyage).
Suivi des travaux : Coordonner les travaux immobiliers programmés par le Conseil départemental.
Sécurité et hygiène : Mettre en oeuvre les règles d'hygiène et de sécurité, préparer les commissions de sécurité incendie et d'accessibilité.

Profil recherché

Diplôme : Bac / Bac +2.
Habilitations requises : SST (Sauveteur Secouriste du Travail), SIAP 1 (Service de Sécurité Incendie et d'Assistance à Personnes), Assistant de prévention.
Expérience : 1 an minimum sur des missions similaires (gestion administrative, logistique, encadrement d'équipe).

Conditions contractuelles

Type de contrat : CDD (ouvert aux titulaires).
Durée : 12 mois (renouvelable).
Temps de travail : Temps plein.
Date de prise de poste : 03/11/2025.
Localisation : INSPÉ Toulouse Occitanie-Pyrénées - Site d'Auch (24 Rue d'Embaques, 32000 Auch).
Rémunération : 1 855 € à 1 919 € bruts/mois selon expérience.
Date limite de candidature : 29/10/2025.
Catégorie/Corps : Catégorie B.

Accessibilité Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Experience: 1 An(s) - Responsable admin et financier

Compétences: Fiscalité,Superviser la gestion financière,Elaborer, suivre et piloter un budget

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur