Assistant - Assistante de Direction H/F - Lycee Prive Ste Marie

Lycée d'enseignement général, technologique et professionnelLe lycée Ste Marie recherche un(e) assistant(e) de direction à temps partiel, 21h hebdomadaires, temps de travail annualisé.
Placé sous la responsabilité du chef d'établissement, l'assistant(e) de direction travaille en collaboration étroite avec l'équipe de direction, les personnels de l'établissement, les services académiques, les élèves et les familles. Possibilité de temps plein à compter du 1 janvier 2029.
Poste à pourvoir au 1 décembre 2025.
Ses missions seront :
- Gérer l'agenda et le planning du chef d'établissement.
- Prendre en charge le suivi administratif des dossiers de direction
- Est membre du conseil de direction et de la cellule de crise
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, procès-verbaux, etc.
- Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs.
- Accueillir et prendre en charge les visiteurs, les appels téléphoniques et les mails
- Gérer la réception, le tri, la distribution et l'envoi du courrier et des mails
- Assurer le suivi administratif des personnels enseignants (titularisation, contrats, absences, remplacements, congés, etc.).
- Renseigner les tableaux de bord RH et les outils de suivi.
- Être l'interface avec les services académiques (rectorat, IA, DEC) pour les démarches RH.
- Contribuer à l'accueil et à l'intégration administrative des nouveaux personnels (organigramme, livret d'accueil,.)
- Assurer le lien avec les collectivités locales
- Participer à la rédaction et à la diffusion de la communication interne (BHI, affichage dynamique, notes de service, circulaires) et externe (lettres aux familles, .).
- Mettre à jour certaines bases de données auprès des instances (élèves, personnels.).
- Assurer la logistique et le suivi administratif des examens : inscriptions, organisations, envoi des copies, convocations enseignants, etc. ; en collaboration avec le DDFT et le Directeur Adjoint

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).