Gestionnaire As et Copropriétés H/F - Valophis Habitat Office Public de L'habi

Au sein de la Direction des Services financiers et du Pôle AS / Copro, vous réalisez, dans le respect des modes opératoires établis, les traitements administratifs, comptables et budgétaires des associations syndicales et copropriétés :

- Traitement opérationnel des appels de fonds transmis par les Syndics (réception, contrôle de conformité, enregistrement et imputation budgétaire, suivi des paiements, reporting analytique),
- Pilotage budgétaire des ASL et copropriétés sur les exercices N et N+1,
- Traitement administratif, technique et stratégiques des Assemblées Générales des ASL et Copropriétés. Participation ponctuelle et toujours en journée.
- Coordination des échanges entre les parties prenantes internes (services de proximité, comptabilité, direction technique et de la maîtrise d'ouvrage) et externes (Syndics, notaires, bureaux d'études, organismes publics.),
- Intégration des groupes neufs : participation au réunions dès la phase montage avec les équipes de maîtrise d'ouvrage, notaires, promoteurs., collecte des données techniques et juridiques, organisation et classement des documents, élaboration d'une fiche synthèse et diffusion ciblée aux acteurs concernés,
- Suivi administratif, juridique et budgétaire des Associations Syndicales sous mandat Valophis.

Votre personnalité est importante pour nous. Autonome, adaptable, proactif, votre sens du service et votre esprit d'équipe favorisent la collaboration avec l'ensemble des directions. A votre aise dans la résolution de problèmes, vous appréciez d'apporter des solutions réactives et efficaces.

De formation, Bac +2 (BTS Professions Immobilières) à Bac +5 (Master en Droit Immobilier), vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans un poste de gestionnaire de copropriété dans un Syndic ou un organisme HLM vous conférant les connaissances juridiques, comptables, techniques et administratives incontournables à l'efficience dans ce poste. Vous possédez des qualités rédactionnelles et de la rigueur intellectuelle.

Nous vous proposons :
Une rémunération sur 12 mois, selon expérience, entre 40 et 45 K€ + primes et intéressement.
Un statut Agent de maîtrise aux horaires variables
34 jours de congés payés et 16 jours de RTT
La possibilité de télétravailler 2 jours hebdomadaires
Mutuelle (65%), Chèques déjeuner (60%), Pass Navigo (100%)
Un environnement de travail qui vous offre les possibilités de réussir tout en préservant votre équilibre.

Experience: 5 Mois

Compétences: Code des marchés publics,Caractéristiques des biens immobiliers,Droit immobilier,Gestion immobilière en copropriété,Législation sociale de l'habitat,Logiciels comptables,Logiciels immobiliers,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Piloter la préparation de travaux,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété,Traiter des dossiers de contentieux,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.