Assistant Administratif CDI H/F - Agence Lehmann

Pour compléter notre équipe dynamique au sein de notre agence à Évian-les-Bains, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps plein.

Vos missions :
- Accueillir la clientèle et l'orienter vers le service concerné
- Répondre aux appels téléphoniques et courriels
- Rédiger et mettre en forme des courriers, mandats, baux, etc
- Assurer le suivi administratif des dossiers de vente et location
- Préparer les dossiers pour les signatures chez le notaire
- Créer et mettre en ligne / en vitrine les biens en commercialisation
- Gérer les factures et abonnements des fournisseurs de l'agence
- Participer à la gestion d'évènement (sportif et autre) organisé par l'agence

Vos compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation et rigueur
- Bonne capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
- Très bon relationnel
- Une connaissance de l'immobilier est un plus

Poste à pourvoir rapidement.

Vous pouvez déposer votre dossier par email à l'adresse : ****@****.** ou directement dans notre agence d'Évian-les-Bains.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.