Assistant d'Institut H/F - Universite Catholique de Lyon

Créée en 1875, L'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. L'UCLy est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversité des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 étudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2ème), et emploie environ 800 enseignants et administratifs.Dans le cadre d'une création de poste, L'IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l'Université Catholique de Lyon, recherche un(e) assistant(e) d'institut en charge de la gestion des plannings à mi-temps en CDI.

Mission principale :
Assurer la gestion des plannings des 3 années du DETLM (diplôme d'Etat de Technicien de Laboratoire Médical), dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.

Tâches spécifiques (liste non exhaustive)
Utilisation du logiciel ATLAS (nouvel outil de gestion pédagogique et administrative)
Affecter les enseignants aux cours
Affecter les groupes d'étudiants aux cours

Utilisation du logiciel ADE Campus (logiciel de planification) :
Paramétrer et planifier des activités ;
Élaborer les plannings dans le respect des maquettes pédagogiques ;
Informer les Moyens Généraux des besoins ;
Planifier les éléments du calendrier général ;
Planifier les examens des formations ;
Suivre l'affectation des salles ;
Être en relation avec les intervenants.

Diverses tâches d'assistanat, selon demande(s)
Éditer des plannings enseignants individuels sous format PDF ;
Répondre aux demandes des parties prenantes (direction pédagogique, responsables d'étude, enseignants, collaborateurs, étudiants.) ;
Participer aux différentes tâches d'assistanat de l'école.

Outils spécifiques :
ATLAS, ADE Campus et MOODLE.

Profil
Qualités relationnelles, sens du contact, diplomatie ;
Réactivité ;
Sens de l'organisation, rigueur ;
Capacité à s'adapter au changement ;
Capacité de travail en équipe ;
Maîtrise des outils bureautiques.

Formation : niveau Bac +2, à Bac +3 le candidat/la candidate justifie d'une expérience similaire au sein d'une Institution d'enseignement supérieur. Il/elle affectionne tout particulièrement ce domaine et est sensible à ce secteur.
Rémunération : selon le profil
Poste à pourvoir : Dès que possible

Experience: 6 Mois

Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.