Assistant Tutélaire H/F - Pôle Emploi

REJOIGNEZ L'ATMP76 EN TANT QUE ASSISTANT TUTÉLAIRE (H/F)

Votre mission : assurer un appui administratif essentiel au bon fonctionnement des mesures de protection

En tant qu'Assistant(e) Tutélaire, vous assurez un soutien administratif essentiel à l'exercice des mesures de protection. En collaboration étroite avec les Délégué(e)s Mandataires Judiciaire à la Protection des Majeurs Protégés et les services supports, vous garantissez la qualité et la fiabilité des dossiers des personnes protégées.

GESTION ADMINISTRATIVE DU DOSSIER

o Agrémenter, mettre à jour et organiser le dossier de la personne sur le logiciel métier ;
o Saisir les courriers et classer les documents numérisés ;
o Préparer les pièces nécessaires aux démarches administratives ou juridiques ;
o Assurer la transmission fluide des informations entre les différents acteurs.

SUIVI DES DROITS SOCIAUX ET DÉMARCHES ADMINISTRATIVES

o Gérer les renouvellements de prestations (AAH, CMU-C, CSS, etc.) ;
o Préparer les justificatifs pour les aides sociales (APA, PCH, aide sociale à l'hébergement.) ;
o Suivre les remboursements santé et dépenses courantes.

RELATION AVEC LA PERSONNE PROTÉGÉE, LES FAMILLES ET PARTENAIRES

o Réceptionner et traiter les appels, messages et courriels ;
o Collaborer avec les partenaires (collectivités, organismes sociaux, établissements.).

PARTICIPATION À LA VIE INSTITUTIONNELLE

o Participer activement aux réunions d'équipe, groupes de travail et formations ;
o Contribuer à la continuité de service en cas d'absence d'un collègue ;
o Accompagner les nouveaux arrivants dans leur prise de poste.

Votre profil : rigueur, organisation et sens du service

Formation et Expérience :
Diplôme de niveau 4 (social et/ou secrétariat-assistanat)
Une expérience ou une connaissance du secteur de la protection juridique des majeurs protégés serait un plus

Compétences clés :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers
Sens de l'organisation, rigueur et méthode
Capacité à hiérarchiser les tâches et à gérer les priorités
Discrétion, esprit d'équipe et respect des obligations de confidentialité
Connaissance du secteur médico-social appréciée

Ce que nous offrons :
Un poste avec du sens, au service des personnes vulnérables
Aménagement du temps de travail et possibilité de télétravail ponctuel
Accompagnement à la prise de poste et à la montée en compétences

Rémunération : Selon convention collective CCN66 - Grille indiciaire technicien qualifié + reprise d'ancienneté selon dispositions en vigueur
Permis B exigé - déplacements professionnels ponctuels (formations ou réunions)

Prise en charge à 50% des abonnements de transports publics
Carte déjeuner
Véhicule de service
Mutuelle & Prévoyance (prise en charge partiel par l'ATMP76)
Congés trimestriels
Avantages culturels / CSE

L'Association Tutélaire des Majeurs Protégés de Seine-Maritime (ATMP76) accompagne et protège plus de 5 300 majeurs en situation de vulnérabilité dans tout le département. Avec une équipe de plus de 200 professionnels engagés, nous oeuvrons chaque jour pour garantir le respect des droits et de la dignité des personnes que nous accompagnons.
Rejoindre l'ATMP76, c'est intégrer une structure qui place l'humain, la solidarité et la rigueur au coeur de ses pratiques.Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez une équipe dynamique et engagée !

Plus d'infos sur notre site : www.atmp76.fr

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.