Assistant d'Accueil H/F - Job & vous

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD, CDI), implantées dans le Gers, la Haute-Garonne et l'Ariège.

Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats.

Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée.JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI).

Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats.

Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans l'aéronautique, un(e) Assistant(e) d'accueil (H/F). Le poste est basé à Massy (91).

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) d'accueil sur le site de Massy (91).

Vous serez en charge de :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs en français

Remettre les badges visiteurs après vérification de l'identité

Gérer le courrier entrant et sortant

Distribuer les tickets restaurant

Mettre à jour et suivre des tableaux Excel (suivi administratif et logistique)

Profil recherché :

Bonne aisance relationnelle, présentation soignée et sens du service

Ponctualité, fiabilité et excellente expression écrite et orale

Expérience préalable dans un poste d'accueil ou d'assistanat

Maîtrise des bases Excel (tableaux, filtres, formules simples)

Anglais professionnel exigé (accueil et échanges avec visiteurs internationaux)

Nous recherchons idéalement une personne disponible de manière récurrente pour assurer les remplacements réguliers à l'accueil

Rémunération :

Selon profil et expérience

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.