Assistant Recrutement & Administratif H/F - Hitcall-Formation

Hitcall Academy, centre de formation spécialisé dans les métiers de la relation client, du commerce et du management, recherche un(e) Assistant(e) Recrutement & Administratif en CDI.

Vous aimez la gestion, le contact humain et l'organisation ? Vous avez déjà travaillé dans un CFA ou centre de formation ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions :

Gérer la diffusion des annonces, le tri des candidatures et la pré-sélection des alternants.

Assurer le suivi administratif complet des dossiers (contrats, conventions, OPCO, Digiforma, Edusign.).

Organiser les sessions de formation et examens (convocations, plannings, émargements).

Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs Qualiopi.

Participer à la communication du CFA (emails, relances, publications).

Soutenir la direction sur la coordination interne et la gestion quotidienne du centre.

Profil recherché :

Expérience souhaitée : 1 à 2 ans minimum dans un centre de formation ou CFA.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des plateformes digitales (Digiforma, Edusign, etc.).

Aisance téléphonique, bonne orthographe et sens du contact.

Rigueur, organisation et esprit d'équipe.

Envie d'apprendre et de faire évoluer son poste !

Conditions du poste :

Type de contrat : CDI - Temps plein

Rémunération : selon profil et expérience

Poste évolutif vers un rôle de Chargé(e) de coordination ou Responsable administratif(ve) du CFA

Démarrage : dès que possible

Experience: 1 An(s)

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Recruter et intégrer une personne

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.